photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'UDAF du Bas-Rhin c'est l'union de 34 associations auxquelles adhèrent plus de 19 000 familles bas-rhinoises. Qu'elles soient monoparentales, recomposées ou étrangères domiciliées en France, l'UDAF défend les familles dans toute leur diversité et œuvre en permanence pour l'amélioration de leurs conditions de vie. Dans le cadre de sa mission de service public, nous vous proposons de rejoindre nos équipes en tant que assistrant.e tutélair.e à la protection juridique des majeurs. Vos missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous collaborerez avec les délégués des services PJM. Vous serez le référent administratif du dossier en lien avec le délégué, référent de la mesure dans sa globalité, dans le respect du projet des services et des référentiels des pratiques. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'exercice des mesures dans sa dimension administrative. Vos activités - Mettre en œuvre la gestion administrative et technique des mesures et des dossiers, incluant l'ouverture, le suivi et la clôture des mesures, ainsi que la constitution des dossiers administratifs. - Assurer une veille et des alertes sur les échéances et la gestion des droits des usagers. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe des agents du service relation usagers, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé de garantir une réponse à l'usager et de l'accompagner dans ses démarches. Vos missions - Accompagner l'usager dans ses démarches et lui garantir une réponse équitable et cohérente - Gérer les demandes d'intervention, - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer les urgences techniques (manque de pression, fuites, etc, en lien avec les services d'exploitation - Prendre en charge les demandes des usagers (simpl'ici, mails, courriers.) Votre profil - Maitriser les outils bureautiques - Aptitude relationnelle, sens de la pédagogie, diplomatie, empathie - Aptitude au travail en équipe, en autonomie et à rendre compte - Ecoute, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle - Capacité à proposer et à conceptualiser - Sens des priorités, disponibilité, réactivité - Bonne organisation, anticipation - Esprit d'analyse et de synthèse, méthode, rigueur - Compétences rédactionnelles - Ponctualité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFTAlp recherche un agent h/f chargé de l'appui administratif et comptable en soutien des équipes en place suite à des évolutions de tâches, et dans le cadre d'un remplacement pour congés. Le contrat proposé est à durée déterminée jusqu'au 15 septembre 2025. Les missions sont les suivantes : - Appui administratif : commande de fourniture, accueil téléphonique, courrier, envoi de documents, - Enregistrement comptable : enregistrement de factures, suivi analytique, préparation des déclarations TVA, - Appui au contrôle interne : gestion des documents, relance des opérateurs, rédaction de courriers, - Extraction de données et rédaction de synthèse sur le suivi du marché des Fromages de Savoie, - Toutes actions qui concourent à la vie de la filière (communication externe, protection, .), Compétences attendues : - Bon sens du contact, - maîtrise des principes comptables, - Formation bac + 2 minimum, Rémunération et conditions d'emploi Poste en CDD à temps plein basé à Thônes (Haute Savoie), déplacement possible Annecy - Rumilly. Rémunération à débattre selon expérience (1900 € brut par mois).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif.ve et commercial/e pour rejoindre notre équipe. L'assistant.e assistera les conducteurs de travaux dans leurs tâches au quotidien. Une expérience préalable dans un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Missions : - Gestion de la facturation - Gestion des impayés - Connaissance : DC4 - Gestion des sous-traitants - Accueil téléphonique - Planification des interventions - Relances clients / fournisseurs Expérience : - Expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum. - Maîtrise du pack office : Excel et Word - Connaissance de Nexxio serait un plus. Qualités : - Sens du relationnel - Sens de l'organisation - Bonne communicante Environnement : Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences en gestion administrative. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Authie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le GE-GEIQ 3A est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Le Groupement d'Employeurs à l'Insertion et la Qualification en Agriculture et AgroAlimentaire recrute ! Le GE-GEIQ 3A a pour mission la mise à disposition de salariés auprès des agriculteurs. Au sein d'une exploitation agricole, disposant du matériel nécessaire à son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. Vous travaillez 3 jours/semaine, évolutif. Exploitation agricole en développement, tournée vers l'avenir et la performance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa gestion quotidienne et soutenir sa croissance. Vos missions principales : Sous l'autorité des gérants et en collaboration avec le cabinet comptable, vous serez chargé(e) de : 1. Comptabilité et gestion : Suivi des fournisseurs et des clients. Gestion de la trésorerie et des arrêtés des comptes. Importation des données nécessaires à la saisie comptable. Réalisation des rapprochements bancaires. Suivi de la gestion des stocks. 2. Ressources humaines : Gestion administrative des salariés (congés, contrats de travail, suivi des formations, agenda). Votre profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, vous aurez pour mission de soutenir les équipes administratives et commerciales de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants. o Rédiger et envoyer des courriers, devis, et contrats. o Organiser et suivre l'agenda du responsable commercial et des équipes. o Préparer et suivre les documents nécessaires à l'administration des projets. o Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.). - Support commercial : o Gestion des devis et commandes clients, suivi des délais et des livraisons. o Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services. o Aider à la prospection commerciale (relance des prospects, mise à jour de la base de données clients). o Participer à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe commerciale. o Suivi des facturations et des paiements clients. - Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires. - Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints. - Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire. 2 - Ressources humaines : - Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission. - Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites). - Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans. 3 - Préparation et exécution[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Vos principales activités : (encadré « Principales activités ») - Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; - Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ; - Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; - Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, .) ; - Assurer le suivi budgétaire des projets[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice générale des Services et au cœur du collectif de direction, le/la directeur(trice) prend en main l'ensemble de la politique des solidarités en s'assurant d'un accompagnement exemplaire des plus fragiles. Il/Elle contribue alors à l'élaboration des politiques publiques de la ville dans son domaine d'intervention. Il/Elle assure la coordination et l'animation du contrat de ville, en favorisant l'implication des habitants. Véritable manager, il/elle favorise le travail en transversalité et impulse le mode projets dans le quotidien de la gestion des dossiers. Il/elle exerce une fonction de conseil ou d'expertise auprès de la Direction générale et des élus. Il/Elle accompagne dans une démarche éducative et sociale globale, les personnes ou les familles, dans les domaines de la vie quotidienne, en vue de résoudre des problèmes divers (sociaux, économiques, administratifs et familiaux). Vos missions: - Traduire les orientations politiques en programmes et plans d'actions, - Préparer mettre en œuvre et suivre les instances et dossiers administratifs (délibérations, décisions, marchés publics conventions partenariales). - Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de notre activité, nous recherchons un Agent Administratif (F/H) en CDD, à temps plein, au service Retraite sur notre site de Privas. Poste à pourvoir au plus tôt pour une durée de 03 mois renouvelable. *Vos missions : - Prendre en charge les dossiers relevant de la législation Retraite ; - Assurer la mise à jour de ces dossiers ; - Traiter les listings de signalements et d'anomalies ; - Vérifier la conformité des dossiers ; - Contribuer ponctuellement à l'entraide inter et intra service(s). *Nous vous proposons : - CDD à temps plein d'une durée de 03 mois (renouvelable) ; - Résidence administrative : Privas ; - Une rémunération mensuelle brute de 1801,80 euros ; - Une prime d'intéressement ; - Le bénéfice de titres restaurants d'une valeur de 10,00 euros ; - La prise en charge à 100% des frais de transports publics ; - Une mutuelle et un dispositif de prévoyance ; - Un 13ème mois ; - Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle. *Processus de recrutement : En tant qu'employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : IDENTIFICATION DU POSTE Service : Direction des informations médicales Corresp grade : TIM Libellé métier : Secrétaire médicale Code métier 5A504 Famille : Administratifs - Sous-famille : Traitement des données médico-administratives CONTENU DU POSTE Mission Principale : Collecter et traiter les informations médicales concernant les patients en vue de la décrispation, l'analyse et l'évaluation de l'activité médicale de l'établissement essentiellement dans le domaine du PMI-MCO-SRR-HAD du GHT Pyrénées ariégeoises. Activités : - Saisie des données d'activité sur la base des dossiers médicaux et des comptes rendus médicaux - Hiérarchisation et groupage des données sur l'activité - Contrôle des informations relatives à l'activité médicale : exhaustivité, qualité et cohérence du codage des diagnostics et des actes - Information et sensibilisation des services sur la nature des informations indispensables à un codage complet, juste et rapide - Assistance auprès des utilisateurs dans le codage - Suivi de la cohérence entre les bases de données médico-administratives (identité/mouvements) - Signalement des erreurs relatives) à des informations administratives[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au siège de la société situé à Gravigny, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l'intermédiaire entre les divers services de GLASS EXPRESS. Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez en outre des travaux administratifs courants,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous HELP'EMPLOI Voiron, partie du Groupe ATOLL, vous accompagne dans vos projets professionnels grâce à son expertise en recrutement. Située à Voiron, réputée pour ses magnifiques paysages alpins, notre agence s'engage avec dynamisme et passion pour votre réussite. Entreprise dynamique dédiée à la fabrication et vente de pièces essentielles pour le secteur ferroviaire. Mission Êtes-vous prêt(e) à dynamiser la gestion des commandes en tant qu'Assistant ADV anglais / espagnol F/H pour des clients mondiaux ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer l'ensemble des processus commerciaux et administratifs liés aux commandes et aux livraisons clients - Assurer la gestion complète des commandes clients en coordination avec les équipes internes - Participer activement au suivi des ventes et à la gestion des relations clients pour garantir leur satisfaction - Coordonner les livraisons et la logistique export en assurant le respect des délais pour nos clients nationaux et internationaux - Offrir un support administratif de qualité pour le suivi des appels d'offres et la documentation nécessaire - Contribuer à la gestion efficace d'une partie de l'activité commerciale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'Association Présence Rurale 48 recherche un(e) assistant(e) de secteur pour son service d'aide et d'accompagnement à domicile (S.A.A.D.), situé à Mende (48000). ** CDI ** Temps plein (35 h/semaine) Travail du lundi au vendredi Prise de poste au 03/03/2025 - Pourquoi nous rejoindre? Nous sommes votre employeur idéal si vous recherchez un poste ou vous vous sentez reconnu, soutenu et considéré. Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous aimez intervenir en autonomie, confiance et liberté dans un cadre donné. - Comment ça se passe? À votre arrivée, vous serez accueilli(e) par l'équipe de direction qui vous présentera votre poste et vous aidera dans votre prise de poste par son écoute attentive, sa disponibilité et ses conseils. Une période de doublure est prévue. - En quoi consiste le poste ? Vous êtes engagé(e) en qualité d'assistante planning du S.A.A.D., sous contrat à durée indéterminée, à temps plein pour une durée de travail moyenne de 35 heures par semaine. - Quelles sont vos missions ? Vous aurez pour principales missions de : * participer activement à la gestion administrative et technique du service ; * assurer l'accueil téléphonique et physique ; *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrammes, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Vos missions : o Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses o Réaliser le reporting des données o Procéder à des relances régulières o Planification des interventions techniciens o Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée Salaire : selon expérience Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et planification o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif CDI Intérimaire (H/F) En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de la métropole lilloise ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Pour plus de détails sur le CDI Intérimaire, rendez vous sur la rubrique : « Quel contrat pour vous ? » dans l'espace candidats de Manpower.fr Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ainsi que d'un BAC2 type BTS. Vous êtes mobile sur toute la métropole lilloise (jusqu'à 40 Kms autour de votre domicile) et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération : Votre rémunération sera variable selon les missions proposées : vous serez rémunéré au taux horaire de l'entreprise cliente pendant vos missions. De plus, nous vous garantissons un salaire mensuel minimum au cas[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche un assistant administratif de direction H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au Directeur, vos missions principales sont : - assurer le suivi RH de la Direction, - assister le Directeur et les chefs de service dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes (agenda, etc.) - gérer le courrier de la Direction - participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus- assurer le traitement administratif et le suivi de dossier Les missions pourraient être amenées à évoluer dans la diversification des tâches. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : PST de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, un Assistant de production H/F. En étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires et les Conducteur(trice)s de travaux, vous apporterez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. Il vous faut une connaissance de l'ingénierie Orange ainsi que des outils Orange (Géofibre, Géoréso, Optimum, IPON, etc.). Vos principales missions : - Réception des projets études/travaux - Affectations au différents partenaires - S'assurer de leurs suivi - Réaliser des relances par mail/téléphone - Alimenter le tableau de suivi - Animer les réunions avec notre client - S'assurer du respect des délais études/travaux - Participer à la gestion administrative et/ou commerciale des affaires conduites par votre responsable hiérarchique : traiter les demandes clients, réaliser le reporting des données, réaliser le contrôle et la saisie de la facturation,. - Participer à la gestion des dossiers techniques : effectuer les déclarations, les demandes de permissions et autorisations diverses,... Profil recherché Titulaire d'un Bac +2 en Gestion ou Assistance Technique, vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire des plans (saisie des plans dans le cadre des études techniques) - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - de contribuer à la fabrication des panneaux - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste : Assistant(e) recrutement et promotion des métiers Rémunération : A partir de 25 000 annuel brut fixe sur 13 mois Date de début : Février 2025 Dans le cadre de la prochaine campagne de recrutement alternance pour la rentrée en formation de septembre 2025, nous recherchons pour le centre de Bouguenais Votre contribution au sein de la Fab'Academy sera la suivante : - Apporter un premier niveau d'information aux personnes susceptibles d'être intéressées et concernées par les formations que nous proposons - A partir de l'utilisation du logiciel spécifique Ypareo, contribuer à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de candidature jusqu'à l'inscription définitive et l'envoi des documents d'engagement aux entreprises. - Assurer la gestion administrative des offres de formation en alternance en relation avec les entreprises et prescripteurs (Pôle Emploi, Missions locales.). - Assister le service alternance et insertion dans la mise en relation des candidats et des entreprises. - Animer des ateliers de techniques de recherche d'emploi (CV, lettre de motivation, préparation d'entretien de recrutement) - Participer à l'organisation d'évènements de promotion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOVAE, filiale du Groupe NovaKamp, est une entreprise créée il y a 40 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique Haute et Basse Tension (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. NOVAE recherche un(e) RRH / Assistant(e) de direction PME, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Dans une ambiance conviviale, au sein d'une équipe qui compte une trentaine de salariés (dont une quinzaine sur site), vous aurez un rôle double : De manière globale, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et administrative : - Administration du personnel : o Suivi et déclaration des congés, absences, arrêts maladies, accidents du travail. o Suivi et gestion des recrutements. o Etablissement des contrats de travail et DPAE. o Suivi des visites médicales. o Lien avec l'ensemble des prestataires (PRO BTP, DARES, .). - Lien avec le cabinet comptable qui gère la paie : transmission des variables, vérification des bulletins, etc.. - Gestion et suivi du plan de formation, lien avec l'OPCO. - Remboursement des notes de frais. - Vieille sociale et légale quant aux évolutions législatives. En lien avec l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous cherchez un poste qui vous permette de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ? Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au cœur de notre organisation ! Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous ! Une belle opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et international ! ACHATS, FACTURES : * Réception des factures (services supports et imputation) * Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts) * Suivi des dépenses et des budgets * Etablissement des chèques, virements * Validation et traitement des notes de frais * Suivi des commandes * Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie) VOYAGES ET DEPLACEMENTS : * Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas) * Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances * Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux GESTION DU[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un Technicien informatique Industrielle (F/H) Assurer le suivi de l'activité Informatique Industrielle Administrer : Les applications industrielles (traçabilité, étiquetage, anti-contrefaçon, co-packing..) Les réseaux et infrastructures (switches, routeurs, wifi, VLANs, firewall, .) Les serveurs et PC industriels (serveurs physiques et virtuels, consoles de programmation) Les bases de données (multi-plateformes) Le matériel embarqué (hardware, software) Appliquer les règles de cybersécurité sur les infrastructures industrielles Apporter le support terrain à l'équipe IT MHIS Apporter le support à l'équipe Maintenance Process afin de garantir une capacité d'intervention de premier niveau Assurer les interventions de maintenance niveau 2 Collaborer avec le service Qualité sur les systèmes de traçabilité Analyser et corriger les dysfonctionnements Garantir la cohérence des données échangées avec l'ERP et les applications tierces (WMS, WCS) Adopter une démarche Amélioration Continue Proposer et réaliser les interventions d'amélioration des infrastructures et applications Tester le fonctionnement de l'installation et s'assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : L'agence PROMAN de LANDIVISIAU recherche pour l'un de ses clients un sécrétaire administratif (H/F) Votre mission consistera à : Détecter les appels d'offres via SPIGAO,MEGALIS et PLACE Préparer les données et plannings pour analyse par les responsables de secteur Répondre aux appels d'offres ( préparation administrative des dossiers , suivi des appels d'offres sur excel) Accueillir physiquement et téléphoniquement Rédiger des courriers pour les responsables de secteur Gérer le courrier Envoyer les déclarations de travaux Suivre les carnets de commandes Vous travaillerez du lundi au vendredi 8h30-12h/13h30-17h Salaire à négocier selon expérience Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres Vous devez maitriser Pack office Autonomie et rigueur vous permettront de mener à bien votre mission Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons dans le cadre d'une longue absence, un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Vous travaillez essentiellement sur Excel. Vos missions : Appliquer le règlement intérieur Véhiculer l'image de l'entreprise Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail S'organiser dans son activité professionnelle Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) Travailler en équipe Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe Solliciter la bonne personne en fonction des besoins Communiquer en milieu professionnel Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .) Exprimer ses incompréhensions Utiliser le numérique Traiter des données avec des outils bureautiques Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette Utiliser les matériels liés à son métier Classement / Archivage de documents Standard téléphonique Accueil commerciaux / clientèle Gestion et suivi des chantiers sur tableur Excel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INTITULE DU POSTE : Adjoint Administratif. Décompteur à l'atelier de production droits individuels et financiers. Sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Centre Expert des ressources humaines de l''Armée de l'Air et de l'Espace (CERHAAE), l'atelier est l'unité d'organisation élémentaire contribuant au paiement correct de la solde des militaires de l'armée de l'air et de l'espace. L'atelier gère un portefeuille d'environ 7000 aviateurs. Il est composé de 6 agents. Sous la direction d'un chef d'atelier, l'opérateur RH SOLDE est chargé d'apprécier les droits à solde des militaires conformément à la réglementation en vigueur. A l'issue de l'étude des droits individuels, il est responsable de la bonne saisie des données RH dans le système d'information conformément aux modes opératoires. - Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Saisir les données RH impactant les droits à solde dans l'outil informatique Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Préparer les flux de données vers le calculateur Source Solde - Contrôler les valorisations des saisies[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Biscarrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un personnel administratif avec expérience. Vous travaillerez au sein d'un camping 3 étoiles à Biscarrosse Bourg. Vous aurez comme missions de gérer le courrier, les mails, répondre au téléphone, faire les réservations, accueillir des clients à la réception, et autres tâches administratives. Le poste est à pourvoir à partir du 1er mars. C'est un 35h/semaine jusqu'à fin octobre; travail les week-ends. Le taux horaire est de 12,23euros brut/heure. Venez rejoindre leur équipe!

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Recherche Gestionnaire de Copropriété H/F Bureau de NANTES (44) Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées - Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat - Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles - Recherches et mobilisation de subventions publiques - L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; - Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.), - L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts, - Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire - Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement, - La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; - Ainsi que toutes les prestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'Agence (H/F) Vos missions seront : Gestion et rédaction des appels d'offres Suivi administratif des sous traitants assurez la gestion et le suivi des transmissions des factures clients et fournisseurs suivi administratif de la comptabilité Préparation des éléments variables de paie Horaire 8H 12H 14H18H soit 37h50 par semaine BAC 2 Rigueur et méthodique sens des responsabilités Sens du relationnel Confidentialité Maitrice du Pack Office

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI AXE SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - Traitement des opérations administratives courantes de l'entreprise (pointages, classements, mises sous plis, traitement du courrier arrivant et partant, non confidentiel et/ou en lien avec l'activité viandes en gros et viandes « foraines ») - Intégration et suivi des résultats d'abattage, ainsi que la conformité de leurs valorisations informatiques (prix transmis par les abattoirs et par les commerciaux /acheteurs bovins, grilles de prix filières qualité.) en préparation de la facturation - Suivi administratif de l'ensemble des filières qualité auxquelles l'entreprise adhère - Contrôle et pointage des tickets de pesées fiscales, abattages hebdomadaires et rapprochement avec les factures fournisseurs et prestataires : pointages des lots - Préparation à la facturation et facturations des achats et ventes associées au fonctionnement de l'activité viandes de l'entreprise, transports et prestations diverses - Préparation et réalisations des encaissements par chèques et LCR (remises de chèques et LCR en banque) et décaissements liés à l'activité viandes en gros et viandes « foraines », préparation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin de nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour venir renforcer notre équipe dynamique. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du relationnel, ce poste est fait pour vous. Mission principale : 1) Gestion administrative Gestion des appels, courriers et emails Gestion et suivi des dossiers administratifs tout au long du processus Mise à jour de la base de données produits, clients et fournisseurs Organisation des réunions et événements internes. 2) Gestion commerciale Collaboration étroite avec les équipes de vente Gestion des devis et des commandes clients/fournisseurs Vérification et analyse des prix Suivi des livraisons en coordinations avec notre service logistique Suivi et optimisation des stocks en coordination avec notre service achats Gestion et suivi des tableaux de bords et reporting en relation avec les commerciaux Participer aux opérations commerciales Votre profil: Formation : Bac+3 en administration, commerce ou équivalent. Expérience : 5 ans minimum en PME sur un poste similaire. Compétences techniques : maîtrise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe dynamique chez Sphinx ! Nous commercialisons et supportons auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport... Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités. SPHINX SEA Group est un groupe de sociétés présent dans plusieurs pays en Europe : Paris, Lyon, Barcelone, Madrid, Milan, mais également Montaigu. Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe de 8 personnes pour notre filiale espagnol. Si vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant tout en garantissant la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous. Le poste peut être basé sur l'un de nos bureaux suivants : Montaigu, Madrid ou Barcelone, selon le profil de la personne. Vos responsabilité : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Assurer la satisfaction client - Collaborer avec l'équipe commerciale et technique Missions principales : - Gestion des commandes : saisie des commandes clients et des commandes d'achats -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché (e) hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Cadre de Vie et en lien étroit avec les services comptables, il (elle) assurera les missions suivantes : Éditer les factures résidents de l'association Assurer le classement et l'archivage des documents Établir les états de suivis administratifs des résidents Transmettre aux accompagnateurs les situations des bénéficiaires Editer les courriers de relances en cas d'impayés Mettre à jour et effectuer le suivi des APL Apporter une aide administrative au Pôle Cadre de vie Profil recherché : BTS Gestion, commerce ou comptabilité. Vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) sur des fonctions équivalentes. Une connaissance du milieu du logement ou de l'hébergement social serait un plus. Savoir-faire Capacité d'organisation Être à l'aise avec l'informatique Maitriser l'orthographe Savoir-être Rigueur Respect des délais et des procédures Respect de la confidentialité Aisance dans le dialogue Conditions : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon la convention collective CHRS NEXEM : groupe III - Coefficient 403 - à partir de 1801.80 euros mensuels bruts ; reprise d'ancienneté[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, une Association, un Assistant administratif / de direction H/F, dans le cadre d'une mission Intérim, localisée à Draveil. Structure : IME Prise de poste : Dès que possible Horaires : 35h/ semaine, du lundi au vendredi Rémunération : CCN 66 - reprise d'ancienneté - prime Ségur Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe de l'établissement, vos missions principales seront les suivantes : - Déploiement d'un Plan de Développement des compétences : organisation en interne des formations choisies (sélection avec les Chefs de service, des professionnels à inscrire aux formation, programmation en interne et auprès des gestionnaires, inscriptions de la formation sur la plateforme OPCO..) - Missions administratives de secrétariat ou RH PROFIL : Vous avez un Bac +2, Bac +3 Vous avez déjà déployé un plan de formation Vous êtes Autonome Vous avez une forte capacité à travailler en équipe et êtes force de proposition

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre équipe dans le secteur de la fibre optique. Une bonne connaissance des réseaux informatiques et des installations, ainsi qu'un permis B, sont requis. Missions : Gestion des appels et des courriers en français et l'anglais. Organisation des rendez-vous et des déplacements. Préparation des documents administratifs. Support dans l'installation et la gestion des réseaux informatiques.

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Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caen, 14, Calvados, Normandie

La M.O.S propose un contrat de secrétaire - accueil - comptable. Sous l'autorité des Administrateurs de l'association, le/la salarié. e sera chargée de l'accueil , du Secrétariat général et de la Comptabilité du club de l'association. Dans ce cadre, il conviendra de réaliser toutes les activités administratives et financières courantes et exceptionnelles en lien avec les membres du Conseil d'administration référents (Licences, etc.), être en référence administrative aux coachs sportifs. Accueil physique et téléphonique : Ø Accueillir les différents publics (familles, joueurs, etc.) Ø Gérer les appels entrants et répondre aux demandes. Ø Fournir des informations du club sur les événements, activités.. 2. Secrétariat : Ø Assurer la gestion du courrier, des mails et de la documentation. Ø Rédiger tous types de documents et de courriers divers. Ø Evolution du poste : Collaboration à l'instruction de dossier de demande de subvention 3. Comptabilité : Ø Suivre et enregistrer les factures, Ø Effectuer la saisie comptable, le secrétariat et les diverses opérations et dossiers en gestion simple selon les consignes de la trésorière et du Président délégué Ø Collaborer avec le/la chargé.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Baerenthal, 57, Moselle, Grand Est

Sous le contrôle de la Direction du Centre de Jeunesse de Baerenthal : - vous assistez l´équipe dans diverses tâches administratives. - vous effectuez les relances auprès des Clients. - vous gérez la facturation et assurez le suivi des paiements. - vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques. - vous suivez les réservations et assurez la coordination avec les différents services. - vous assistez les responsables de service dans la préparation de leur planning. - vous archivez les documents administratifs. Veuillez transmettre avant le 10 février 2025 votre lettre de motivation et votre curriculum vitae soit par courriel, soit par voie postale à : Centre de Jeunesse de Baerenthal 2, Place Robert Schuman 57 230 Baerenthal @ : f.duchmann@baerenthal.org

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de l'École Steiner Waldorf Fondée le 3 juillet 1955 à Paris, l'École Steiner s'est installée en 1977 à Verrières-le-Buisson, dans une magnifique propriété appelée « Le Clos Clairbourg ». Cette gentilhommière de style normand, construite au XIXe siècle, est nichée au cœur d'un parc arboré de 3 hectares. À seulement 9 km au sud-ouest de Paris, l'école bénéficie d'un cadre exceptionnel, entourée par des communes telles que Massy, Palaiseau, Antony, Châtenay-Malabry, Igny, Saclay, et Bièvres. Dans ce lieu où nature et pédagogie se rencontrent, les élèves évoluent au rythme des saisons. La forêt attenante de Verrières-le-Buisson offre un cadre idéal pour des activités en plein air, comme les promenades hebdomadaires des jeunes enfants. Aujourd'hui, l'école accueille 360 élèves, depuis le jardin d'enfants (dès 2 ans) jusqu'à la classe de Terminale. Votre mission En tant que Secrétaire Administratif, vous serez particulièrement en charge des aspects RH relatifs aux personnels de l'Éducation Nationale. Vous travaillerez au sein d'un collectif de 5 personnes en étroite collaboration avec : La Directrice, responsable du programme pédagogique. Le chargé de comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]